Perguntas Frequentes

Existem duas possibilidades para assinatura:

1) Via SIPAC

Acesse o link: Cadastrar documento para assinatura digital no SIPAC

2) Via gov.br

Acesse o link: Assinatura Eletrônica do gov.br 

Caso prefira que a Secretaria Geral realize o trâmite no SIPAC, por favor envie por e-mail (secgeral@cin.ufpe.br): número do processo, documentos em .pdf que deverão ser adicionados ao processo ou texto no corpo do e-mail caso seja apenas um despacho. A Secretaria irá adicionar ao processo colocando-o como assinante. 

Se preferir fazer, siga o passo a passo em Como responder um processo no SIPAC

Acesse o link: Pautas em construção :: Pleno-Conselho-Câmaras CIn

Acesse o link: Principais assuntos apreciados pelo Pleno e Conselho CIn

Para inserir algum assunto na pauta das reuniões dos órgãos colegiados (Pleno, Conselho e Câmaras), o interessado deve enviar a solicitação por e-mail para a Secretaria Geral (secgeral@cin.ufpe.br), copiando a coordenação relacionada ao assunto – Ensino, Pesquisa, Extensão, Cooperação, Convênios e Contratos, Administrativa.

Para as atas do Conselho Consultivo do CIn acesse os links: Conselho Consultivo CIn 2023

Para as atas do Conselho do CIn acesse os links: Conselho CIn 2021 :: Conselho CIn 2022 :: Conselho CIn 2023 :: Conselho CIn 2024 

Para as atas do Pleno do CIn acesse os links: Pleno CIn 2021 :: Pleno CIn 2022 :: Pleno CIn 2023 :: Pleno CIn 2024 

Para as atas da Câmara Setorial de Ensino, Extensão e Cultura do CIn acesse os links: Câmara Ens-Ext-Cult 2021 :: Câmara Ens-Ext-Cult 2022 :: Câmara Ens-Ext-Cult 2023 

Para as atas da Câmara Setorial de Pesquisa e Inovação do CIn acesse os links: Câmara Pesq-Inov 2021 

Para os vídeos das reuniões acesse os links:

PLENOS 2021 e 2022:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLGwpFdFinGeuJWAFcjMrDZ8D1DLEaAL2s

CONSELHOS 2021 e 2022:

https://youtube.com/playlist?list=PLGwpFdFinGesVW4lQ72_7FmdCmZ5UI-t_

Verifique os procedimentos, a documentação necessária e o contato caso tenha dúvidas no link:Abono de Permanência

Verifique os procedimentos, a documentação necessária e o contato caso tenha dúvidas no link: Aposentadoria (simular ou solicitar)

Orientações sobre como simular aposentadoria no Módulo Aposentadoria no SIGRH: https://www.youtube.com/watch?v=UGpS2n1yUM4

Verifique os procedimentos, a documentação necessária e o contato caso tenha dúvidas no link: Auxílio Creche

Verifique os procedimentos e a documentação necessária através do link: Auxílio Natalidade

A solicitação é feita através do aplicativo SouGov.br, conforme as instruções em Como solicitar o auxílio transporte pelo aplicativo SouGov.br?

Mais informações em Auxílio Transporte.

Solicitar

Alterar

Encerrar

Recadastrar

A documentação necessária e o contato caso tenha dúvidas no link: Assistência à Saúde Suplementar

Para mais informações:

Entrar em contato com a Divisão de Apoio em Qualidade de Vida (DAQV) pelo e-mail apoio.dqv@ufpe.br ou pelos telefones (81) 2126.8189 (whatsapp) e (81) 2126.8190 (ligações). 

APRESENTAÇÃO GERAL

A partir de 4 de julho de 2022, a UFPE passará a adotar a nova ferramenta de envio de atestados médicos para a Administração Pública Federal: o Atestado Web. Os servidores passarão a encaminhar seus atestados médicos ou odontológicos destinados à licença para tratamento de sua própria saúde ou à licença por motivo de doença em pessoa da família por meio dessa ferramenta. O Atestado Web está disponível no aplicativo Sou Gov para smartphones ou tablets e no site do Sou Gov. Link para consultar o Manual na íntegra no site da PROGEPE

INFORMAÇÕE S GERAIS 

1. O atestado deverá ser apresentado por meio da ferramenta Sou Gov no prazo de até 5 dias corridos do início do afastamento, conforme o Decreto n° 7.003, de 2009.

2. A não apresentação do atestado no prazo estabelecido, salvo motivo justificado, caracterizará falta ao serviço, nos termos do art. 44, inciso I, da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990.
OBS 1. Os atestados  devem ser cadastrados na ordem em que ocorrerem sempre do mais antigo para o mais recente.

OBS 2. Caso o servidor não consiga registrar o atestado com 5 dias do início do atestado, poderá tentar enviá-lo por e-mail do nass.siass.progepe@ufpe.br solicitando a inclusão no sistema (não é garantido).

3. É de responsabilidade do servidor manter sob sua guarda os documentos originais enviados por meio do novo sistema, pois o NASS poderá solicitar sua apresentação, bem como convocar o servidor para ser submetido à perícia oficial. 

4. O afastamento deverá ser comunicado à chefia imediata. 

5. Caso se trate de atestado que exija a realização de perícia, o servidor será notificado sobre a necessidade da perícia oficial para homologação e será agendado automaticamente data de comparecimento ao NASS.

IMPORTANTE:

1. Caso o atestado não tenha o CID (código de doença) o aplicativo poderá agendar uma perícia presencial;

2. Casos de atestado para tratar de doença de família, é necessário que o nome do servidor esteja explicito no atestado (lembrar de solicitar ao médico emitente que inclua , também, o nome do servidor). Em adicional, o Núcleo de saúde da UFPE pode solicitar que a pessoa da família (que estava doente) também compareça presencialmente à perícia.

Para efeitos de ajustes no Registro de Ponto no SIGRH:

Uma vez que o atestado foi validado pelo SouGov ou pelo NASS (após a perícia), o servidor deverá registrar a ocorrência no SIGRH, cadastrando o LAUDO MÉDICO PERICIAL  como: AFASTAMENTOS SIGEPE/SIASS/SIAPE. Desta maneira a falta será justificada.

Para mais informações:

Agendamentos e Informações (segunda a sexta-feira, exceto feriados):

Pelos telefones: (81) 2126-3944  e  2126-7578  das 7h às 19h.

nass.siass.progepe@ufpe.br

Coordenação: (81) 2126-8582 (ligações) 8h às 12h e 13h às 17h.

Verifique os procedimentos, a documentação necessária e o contato caso tenha dúvidas no link: Averbação de Tempo de Serviço

Verifique os procedimentos e a documentação necessária através do link:

Afastamentos

Verifique os procedimentos e a documentação necessária através do link:

Exoneração de Cargo Efetivo.

Verifique os procedimentos e a documentação necessária através do link:

Vacância por posse em cargo público inacumulável.

Verifique os procedimentos e a documentação necessária através do link:

Mudança de jornada de trabalho de técnico administrativo

Veja o interstício, a legislação e o procedimento no link: Avaliação de Desempenho TAEs

Veja a legislação pertinente e os procedimentos no link: Avaliação Estágio Probatório TAEs

Verifique os procedimentos, a documentação necessária e o contato caso tenha dúvidas no link: Licenças: capacitação, gala, gestante, paternidade, adotante, nojo (luto), tratamento interesse particular, prêmio e saúde

Verifique as orientações e procedimentos no link: Férias - Marcação/Alteração

Verifique os procedimentos e a documentação necessária nos links:

Manual resumido elaborado pela Secretaria Geral com base no manual da CPPD

Manual completo de Progressão/Promoção elaborado pela CPPD da UFPE 

Para saber acesse o link: Mandatos (CD - FG - FCC)

Representantes no CONSUNI, CONSAD e CEPE

Outras representações como em Conselhos, Câmaras, Comitês, Fundações, ONGs, etc.

ORIENTAÇÕES PARA CADASTRO DOS LABORATÓRIOS DA UFPE
(atualizado em 23/11/2022)

1o PASSO: 1º PASSO (demandante): Abertura de processo administrativo, destinado ao Gabinete do Reitor,  contendo os seguintes documentos:

         - Ofício de encaminhamento ao Gabinete do Reitor do Responsável pela Unidade no qual o laboratório está vinculado, solicitando emissão/publicação de Portaria de designação do Coordenador e Vice-Coordenador do Laboratório (Art. 4º, § 2)- Assinado pela diretoria;

  “As funções de Coordenador e Vice-coordenador do laboratório serão de livre designação do Reitor, no caso do laboratório ser vinculado a um órgão Suplementar ou do Diretor do Centro Acadêmico ao qual esteja vinculado o laboratório, através de portaria publicada no Boletim Oficial da UFPE.”

         - Formulário (classificar como restrito no SIPAC) de cadastro de laboratório (disponível na página da PROGEST) com a Descrição das atividades   realizadas, enquadrando-as em ensino, pesquisa e extensão. (baixar formulário aqui) ;

              - Extrato de Ata do Conselho Departamental , em caso de  laboratório para fins de pesquisa, precisa ser vinculado a  um projeto de Pesquisa podendo ser o próprio laboratório o referido projeto.   

                                Modelo de texto de extrato de ata:

  "A  Autorização de funcionamento do Laboratório LIVE - LABORATÓRIO DE INOVAÇÃO PARA CIDADES INTELIGENTES, nos termos da Resolução  xx/xxx do Conselho de Administração, a fim de realizar as atividades de pesquisa e <extensão, ensino> nas áreas relacionadas, sob a coordenação do Prof. <Nome> e vice-coordenação do Prof. <Nome>. Depois de analisado, o Conselho Departamental decidiu autorizar o funcionamento do referido l laboratório. 

               - Documentos dos coordenadores do Laboratório.

- Portaria Interna de Designação dos Coordenadores assinada pela diretoria.

2o PASSO: 2º PASSO (Gabinete do Reitor): Após publicação da Portaria Interna de designação de Coordenador e Vice-Coordenador, no Boletim Oficial da UFPE, o processo deverá ser encaminhado para ciência das Pró-Reitorias afins.

3º PASSO (Pró-Reitorias afins): Após ciência e registro nas Pró-reitorias afins, encaminha-se o processo para o gabinete do Reitor para autorização do funcionamento do laboratório (art. 3º Resolução 02/2015).
OBS: No caso do Laboratório enquadrar-se nas seguintes atividades:
Pesquisa : É necessária a anexação de um projeto de pesquisa vinculado ao laboratório aprovado em Conselho do Centro
Ensino:
Extensão: 

4º PASSO (Gabinete do Reitor): Publicada a portaria de funcionamento do laboratório no Boletim Oficial da UFPE, o processo deve ser encaminhado à PROGEST, para registro na página da UFPE. (Art. 5º da Resolução nº 02/2015).

5º PASSO (PROGEST): Após o registro na página da UFPE, o processo será devolvido à unidade demandante para ciência e arquivamento.

Maiores informações:
Clodomiro de Santana Filho
Pró - Reitoria de Gestão Administrativa - PROGEST
Chefe da Seção de Apoio Financeiro - CAF/PROGEST
caf.progest@ufpe.br | Whatsapp(81) 9.9452.6335

As regras são as seguintes:

Cada setor deve preparar a embalagem (envelope ou caixa padrão correios ou envolvida em papel pardo) que devem constar destinatário e remetente.
Cada interessado em utilizar o envio de serviços postais, devem deixar no setor de Protocolo Geral localizado no térreo da Reitoria, nos seguintes horários

para  atendimento presencial: todos os dias no horário 8h-12h e das 13h-17h.

1- Para envio de serviços postais é necessário que o pacote/envelope com destinatário e remetente seja entregue até às 11h para ser postado no mesmo dia.

2- Para conteúdos que não sejam folhas de papel é necessário o preenchimento da Declaração de Conteúdo (BAIXAR) que deverá estar em saco plástico transparente e colada no lado de fora do pacote. ATENÇÃO: essa declaração já deve ir colada no pacote.

Observação: Sugerimos em adicional que o setor providencie e leve um protocolo de controle interno. Vide modelo

3- O pacote deve estar devidamente embalado de acordo com seu conteúdo, dessa forma, postagens de material perecível e/ou que contenham gelo seco em seu interior, deverão estar devidamente isolados para não passar umidade aos outros pacotes. Aqui para ver Limites de dimensões dos pacotes

4- O peso máximo é de 30kg.

As postagens internacionais estão disponíveis conforme a simulação no site dos correios (https://efi.correios.com.br/app/simulaPrecoPrazoInternacional/index.php). O envelope para envio internacional deve conter além dos dados do remetente, os seguintes dados do destinatário: Nome do Destinatário, Endereço completo (Com especificações de Centro, Departamento, Prédio, Andar, Ala, por exemplo), Telefone do destinatário (com DDI), E-mail do destinatário e qualquer outra informação que seja possível contactar o destinatário.

Para demais informações, seguem telefones de contato:

Para tratar de outros assuntos utilize o ramal 2126-8154/8014 

Para tratar de assuntos relacionados malotes utilize o ramal 2126-8044

Para tratar de assuntos relacionados postagem utilize o ramal 2126-8057

E-mail: protocolo@ufpe.br

SITE: https://www.ufpe.br/progest/protocolo

Para dúvidas e informações sobre pensão contatar diretamente a Seção de Aposentadoria e Pensão nos contatos abaixo:

pensao.progepe@ufpe.br

Ramais: 8168 / 8674

Os requerimentos para solicitação de pensão seguem abaixo:

Requerimento de concessão de pensão civil

Formulário UFPE de opção por benefício pensional

Requerimento de concessão de pensão civil - tutor